原有採購後的續擴充議價程序免除秘訣

原有採購的後續擴充，是否可以免除議價程序？這是政府機關採購人員經常面臨的疑問。根據採購法第22條第1項第7款規定，即使是原有採購之後續擴充，議價程序仍然是必要的。然而，如果原招標文件明確載明後續擴充是以原契約條件及價金續約核算付款，則可以透過換文方式辦理，免去召開議價會議的繁瑣程序。

續約續購不得免議價，換文機制助破解

政府機關在進行原有採購案的續約或續購時，是否可以免除議價程序？這是一個常見的疑問，許多採購人員往往會因為過去的經驗或是想簡化流程而誤以為可以省略議價程序。然而，根據採購法第22條第1項第7款的規定，即使是原有採購的後續擴充，議價程序也是必須的。這意味著，除非符合特定的條件，否則政府機關在進行續約或續購時，都需要依法辦理議價程序，並經過議價會議的程序才能確定最終的契約價金。

許多人可能會想，既然是原有的採購案，價格應該已經確定了，為何還要再進行議價呢？其實，採購法對於後續擴充的議價程序有其用意。政府機關在進行原有採購時，可能無法完全預測後續的需求變化，因此在後續擴充時，可能會出現新的需求或成本因素，例如物價上漲、原物料短缺等等。為了確保政府機關能以合理的價格取得所需的標的物，並避免因價格不透明而產生弊端，採購法規定必須進行議價程序，以重新評估價格，確保符合當前市場狀況。

那麼，在哪些情況下可以免除議價程序呢？根據採購法及相關解釋函釋，如果原招標文件已經載明後續擴充的條件是以原契約條件及價金續約覈算付款，則可以透過換文方式辦理，而不需要召開議價會議。換句話說，如果政府機關在招標文件中已經預先規範了後續擴充的價格機制，並明確表示將以原契約條件及價金進行後續擴充，則可以透過雙方簽署換文的方式來確認後續擴充的契約內容，而不需要再進行議價程序。

然而，需要特別注意的是，換文機制只適用於符合特定條件的後續擴充，例如擴充的內容和範圍與原契約完全相同，且價格維持原契約價金，並沒有任何調整。如果擴充的內容或範圍與原契約有差異，或是價格需要進行調整，則仍然需要依法辦理議價程序，並經過議價會議才能確定最終的契約內容。

因此，政府機關在進行原有採購的續約或續購時，必須仔細研讀採購法規，並根據實際情況選擇適當的程序。如果符合換文機制的條件，則可以透過換文方式簡化流程，節省時間。但如果需要進行議價程序，則必須嚴格按照法規辦理，確保採購過程的透明和公正，避免產生法律糾紛。

遵循採購法規，擴充採購免議價祕訣

在政府機關採購作業中，原有採購的後續擴充常會面臨議價程序是否可免除的疑問。依據採購法第22條第1項第7款規定，無論是續約或續購，原則上都需要進行議價程序。然而，政府機關可以透過合理的規劃與操作，在符合法規的前提下，達到免除議價程序的目的，節省時間與人力成本。以下就常見的免除議價程序方法進行說明：

1. 原招標文件載明後續擴充條件

• 在進行原招標時，應於招標文件載明後續擴充的相關條件，包括擴充的範圍、數量、價格計算方式、付款方式等。
• 若招標文件已明確載明後續擴充以原契約條件及價金續約覈算付款，則可以透過換文方式辦理後續擴充，而無需再進行議價程序。
• 換文方式是指政府機關與廠商以書面形式交換意見，確認擴充採購的內容與價金，並簽署合約，以完成擴充採購程序。
• 例如，若原招標文件載明後續擴充以每件1000元續約，則政府機關在進行後續擴充時，只需與廠商簽署換文，確認擴充數量與總價金額，即可完成擴充採購。

2. 採購金額符合免議價門檻

• 依據政府採購法規定，採購金額在一定金額以下者，可以免除議價程序。
• 政府機關在進行擴充採購時，應確認擴充採購金額是否符合免議價門檻，若符合，則可以免除議價程序，直接進行後續擴充採購作業。
• 政府機關應注意不同類別的採購，其免議價門檻有所不同，應仔細查閱相關法規。

3. 採購標的為非競爭性商品

• 若擴充採購標的為非競爭性商品，例如專利藥品或特定技術產品，則可以免除議價程序，直接與原廠商洽談後續擴充的價格與條件。
• 政府機關應提供充足的資料佐證採購標的為非競爭性商品，並依法辦理相關程序。

4. 採購標的為緊急採購

• 若因緊急事件需要進行擴充採購，例如天災或疫情，則可以免除議價程序，以最快的速度完成採購作業。
• 政府機關應提供充足的證據證明採購的緊急性，並依法辦理相關程序。

政府機關在進行原有採購的後續擴充時，應仔細研讀相關法規，並依法辦理相關程序。透過合理的規劃與操作，政府機關可以達到免除議價程序的目的，節省時間與人力成本，同時確保採購作業的合法性與效率。

原有採購續擴充議價程序免除條件

在進行原有採購之後續擴充時，是否能免除議價程序，取決於招標文件和相關法規的規定。以下詳細說明相關條件，幫助您理解並進行合法的採購作業。

1. 契約內容是否已載明續擴充條件？

根據政府採購法第22條第1項第7款規定，即使是原有採購之後續擴充，也必須進行議價程序，以確保公平合理的價格。然而，如果原招標文件載明之後續擴充條件是以原契約條件及價金續約覈算付款，則可以透過換文方式辦理，免召開議價會議。

舉例來說，假設您原先採購100台電腦，招標文件載明「之後續擴充採購，以原契約條件及價金續約覈算付款」。後來您想擴充採購50台電腦，則可以依據原契約內容，以換文方式辦理，免召開議價會議。

2. 擴充部分是否與原契約內容一致？

除了契約內容的載明外，擴充部分也必須與原契約內容一致，才能免除議價程序。所謂的一致，是指擴充部分的標的物、數量、規格、品質等，都必須與原契約內容一致，或僅有微幅調整，不影響原契約內容的整體效力。

例如，您原先採購100台A型電腦，招標文件載明之後續擴充採購以原契約條件及價金續約覈算付款。後來您想擴充採購50台A型電腦，但廠商提出A型電腦已停產，建議改為採購性能相近的B型電腦。此狀況下，擴充部分已不符合原契約內容，需要進行議價程序，才能確保價格合理。

3. 擴充採購金額是否超過一定比例？

政府採購法第22條第1項第7款也規定，若續擴充金額超過原契約金額一定比例時，則必須進行議價程序。該比例由各機關依其特性自行訂定，通常為10%至20%，並於招標文件載明。

假設您原先採購100台電腦，招標文件載明之後續擴充採購以原契約條件及價金續約覈算付款，且續擴充採購金額超過原契約金額20%。此狀況下，即使擴充部分與原契約內容一致，也需要進行議價程序。

4. 擴充採購是否屬於特殊狀況？

除了上述條件外，若擴充採購屬於特殊狀況，例如發生不可抗力事件，或有其他必要性，則可能需要進行議價程序。例如，原先採購的電腦設備因地震損壞，需要緊急採購新的電腦設備，則可能需要進行議價程序。

5. 結論

總而言之，原有採購之後續擴充，是否能免除議價程序，需依據招標文件和相關法規的規定，以及擴充採購的實際情況來判斷。建議您在進行採購作業前，仔細閱讀相關法規，並與相關人員溝通確認，以確保您的採購作業合法合規。

原有採購後續擴充議價免除之道

在政府機關進行原有採購的後續擴充時，許多採購人員常會遇到議價程序的困惑，尤其是對於原有採購契約的延伸擴充，是否可以免除議價程序感到疑惑。事實上，根據採購法第22條第1項第7款的規定，即使是原有採購的後續擴充，議價程序仍然是必須的。但是，如果原招標文件載明瞭後續擴充條件是以原契約條件及價金續約覈算付款，則採購機關可透過換文方式辦理，免除召開議價會議。

換文方式是指採購機關與廠商雙方以書面形式進行協商，確認後續擴充的內容、金額及付款方式等，並簽署換文文件。換文文件需載明以下內容：

• 原契約內容及價金
• 後續擴充內容及金額
• 付款方式
• 雙方同意事項

換文方式的好處在於簡化了議價程序，節省了時間和人力成本。但是，採購機關應注意，換文方式僅適用於原招標文件載明瞭後續擴充條件是以原契約條件及價金續約覈算付款的情況。如果原招標文件未載明相關內容，則仍需依照採購法規定辦理議價程序。

此外，採購機關在使用換文方式時，應注意以下事項：

• 換文文件應由雙方簽署，並加蓋單位印章
• 換文文件應明確記載雙方同意事項，避免日後產生爭議
• 換文文件應保留備份，以備查閱

總之，原有採購後續擴充是否可以免除議價程序，取決於原招標文件的內容。如果原招標文件載明瞭後續擴充條件是以原契約條件及價金續約覈算付款，則採購機關可以使用換文方式辦理，免除召開議價會議。否則，仍需依照採購法規定辦理議價程序。採購人員應仔細研讀採購法及相關法規，並依法辦理採購作業，避免違法情事發生。

原有採購之後續擴充,議價程序可以免除嗎?結論

原有採購之後續擴充，是否可以免除議價程序，是政府機關採購人員經常面臨的疑問。根據採購法第22條第1項第7款的規定，原則上，即使是原有採購的後續擴充，也需要進行議價程序。然而，如果原招標文件載明後續擴充條件是以原契約條件及價金續約覈算付款，則可以透過換文方式辦理，免除召開議價會議的繁瑣程序。

換句話說，政府機關在進行原有採購的後續擴充時，是否可以免除議價程序，取決於原招標文件的內容。如果招標文件已經明確載明後續擴充的條件，並且符合特定的條件，例如擴充的內容與範圍與原契約完全相同，且價格維持原契約價金，則可以透過換文方式辦理，簡化流程，節省時間與人力成本。

因此，建議政府機關在進行原有採購的後續擴充時，必須仔細研讀招標文件和相關法規，並根據實際情況選擇適當的程序。如果符合換文機制的條件，則可以透過換文方式簡化流程，節省時間。但如果需要進行議價程序，則必須嚴格按照法規辦理，確保採購過程的透明和公正，避免產生法律糾紛。

原有採購之後續擴充,議價程序可以免除嗎? 常見問題快速FAQ

1. 原有採購後續擴充，什麼情況下可以免除議價程序？

根據採購法第22條第1項第7款規定，即使是原有採購的後續擴充，議價程序仍然是必須的。然而，如果原招標文件明確載明後續擴充是以原契約條件及價金續約覈算付款，則可以透過換文方式辦理，免除召開議價會議。

2. 換文方式有哪些需要注意的事項？

換文方式僅適用於原招標文件載明後續擴充條件是以原契約條件及價金續約覈算付款的情況。換文文件應由雙方簽署，並加蓋單位印章，明確記載雙方同意事項，避免日後產生爭議。同時，應保留換文文件備份，以備查閱。

3. 除了換文方式，還有其他免除議價程序的方法嗎？

除了換文方式，還有其他免除議價程序的方法，例如採購金額符合免議價門檻、採購標的為非競爭性商品、採購標的為緊急採購等。但政府機關應依法提供充足的證據佐證，並依法辦理相關程序。